ScanFlow

Převod dokumentů do editovatelné podoby

Použití multifunkčních zařízení Konica Minolta s aplikací ScanFlow je nejjednodušší způsob, jak všem zaměstnancům zpřístupnit možnost převodu papírových dokumentů do Wordu, Excelu či prohledávatelného PDF, aniž by museli použít jakoukoliv další aplikaci.

Prospekt ScanFlow »

Uživatele nadchne, IT správce uvítá

Již vytištěné dokumenty nebo jejich části není nutné přepisovat, pouze stačí vložit dokumenty do podavače zařízení, které používáte v kanceláři dennodenně a na ovládacím panelu jednoduše zadat potřebný formát. Stroj již zařídí vše potřebné. Pro obsluhu je použití intuitivní a přirozené, pro administrátora snadné, protože není nutné instalovat jakýkoliv software na jednotlivé stanice a funkce je přitom přístupná všem.


Díky ScanFlow je možné:

  • Zpracovávat dokumenty, které Vám byly zaslány v papírové podobě.
  • Citovat část z textu dokumentu bez nutnosti časově náročného přepisování.
  • Editovat části textu či tabulky a dále je zpracovat - není problém opravit chybný údaj nebo gramatickou chybu.
  • Vytěžovat data z vizitek - po naskenování vizitky založí nový kontakt v adresáři MS Outlook nebo mobilním telefonu.
  • Vytěžovat data z přijatých faktur pomocí modulu ScanFlow - Faktury.

Přínosy ScanFlow:

  • Úspora času při přepisování papírových dokumentů.
  • Archivace dokumentů v PDF s prohledávatelnou textovou vrstvou.
  • Automatické pojmenování archivovaných dokumentů.
  • Možnost definice parametrů souboru přímo v multifunkčním zařízení.
  • Řešení bez nutnosti instalace software na pracovních stanicích.

Princip převodu dokumentu do editovatelného formátu

ScanFlow - převod dokumentů do editovatelné podoby


Máte zájem o bezplatnou konzultaci?

Kontaktujte nás pomocí následujícího formuláře:

BEZPLATNÁ KONZULTACE
* povinná informace

*
*
*