Co vlastně chápat pod pojmem vytěžováním dat z faktur? Jde o strojové získávání hlavičkových (případně i položkových) údajů z přijatých faktur. Data jsou následně uložena v univerzálním souboru, který slouží k jejich jednoduchému importu do jakékoliv ekonomického systému.
Účelem je nahrazení lidské síly při rutinní práci s příjmem faktur a zefektivnění celého procesu.
Proč chtít toto řešení?
- Nahrazuje manuální přepisování
- Snižuje časovou náročnost
- Odstraňuje chybovost
- Šetří čas zaměstnance
- Eliminuje velké vstupní investice
Naše řešení je velmi jednoduché, s téměř nulovými náklady na implementaci a průhledným účtováním. Je vhodné všechny společnosti bez ohledu na měsíční objem faktur. Docílíme 100% úspěšnosti vytěžení od prvního dne nasazení. Navíc bez nutnosti vytvářet šablony. To je vytěžování pomocí umělé inteligence.
Jak služba funguje?
1. VSTUP FAKTURY: jednoduše zašlete fakturu e-mailem ve formátu PDF (volitelně naskenujete).
2. PROCES VYTĚŽENÍ: umělá inteligence na straně Konica Minolta a na principu porozumění textu vytěží z faktury potřebná data. Proces vytěžení zahrnuje i případnou ruční verifikaci (mnoho konkurenčních řešení přesouvá verifikaci na stranu zákazníka).
3. VÝSTUP DAT: obdržíte 100% ověřená data vyexportovaná do formátu XML a PDF. Data z tohoto univerzálního formátu se automaticky importují do vašeho ekonomického systému. Zde se zobrazí nově založená faktura se všemi vyplněnými náležitostmi.
Kontaktujte nás pro bližší informace.
CENOVÉ SROVNÁNÍ ČLOVĚK VERSUS SLUŽBA
Dle statistik i z reálného testování Konica Minolta vyplývá, že při zachování 8 hodinové pracovní doby lze ručně zadat do systému až zhruba 3 200 faktur měsíčně.
Při průměrné mzdě juniorní pozice účetní 32 000 Kč se dostáváme na mzdový náklad 41 600 Kč z pohledu zaměstnavatele.
Prostým výpočtem tedy docházíme k částce 13 Kč za RUČNĚ přepsanou fakturu versus 7 Kč za AUTOMATICKY vytěženou fakturu v rámci naší služby.
Tento odhad je platný bez ohledu na měsíční objem faktur. Čím menší množství faktur, tím méně vynaloženého času na jejich příjem, ale také méně mzdových nákladů. Cenový odhad za přepis jedné faktury tak zůstává stále stejný.